Trámites para rodar en Lloret de Mar

1. CONTACTAR CON LLORET FILM OFFICE

Datos de contacto:
- Persona de contacto:  Anna Riera Raaymakers
- Dirección de contacto:  Lloret Turisme. Avenida de las Alegrías, 3, 17310 Lloret de Mar
- Teléfono de contacto:  972 36 57 88
- Fax de contacto:  972 36 77 50
- c/e de contacto:  lloretfilmoffice@lloret.org

2. RELLENAR EL FORMULARIO GENERAL DE RODAJE:
(DESCARGAR AQUI FORMULARIO  GENERAL  DE RODAJE. DOC. WORD)

- Una vez cumplimentado el formulario se debe enviar a lloretfilmoffice@lloret.org

2.1 Si el rodaje es en diferentes localizaciones hay que tener en cuenta:

• Es posible que haya algunas zonas dentro del municipio dónde, aún y tener formalizada la autorización con el Ayuntamiento, sea necesaria la autorización de otras entidades (playas, zonas portuarias, parques naturales...) En este caso es necesario ponerse en contacto con la entidad gestora correspondiente.
• Los estacionamientos se realizarán en los lugares autorizados de la via pública. El municipio deberá determinar la normativa de señalización. La compañía productora será la encargada de realizar reserva previa del espacio.
• No se podrá interrumpir el tráfico de los vehículos ni peatones, excepto cuando así lo especifique el permiso.

ATENCIÓN:  Entre los meses de abril y mayo las playas de Lloret se pueden ver afectadas por obras de mejora y condicionamiento para la temporada de verano (montaje de quioscos, colocación de duchas y rampas....) que hagan variar el entorno en relación a las visitas realizadas por los localizadores.

3.  VIABILIDAD Y CÁLCULO DE LAS TASAS DE RODAJE
  
A partir del formulario general de rodaje el Lloret Film Office valora la viabilidad y calcula las tasas correspondientes a los costes del rodaje a Lloret de Mar.

El cálculo de las tasas se efectúa en base a las siguientes ordenanzas:

- Ordenanza fiscal 18. Tasas para visitas a museos, exposiciones, monumentos históricos o artísticos, parques y jardines y otros centros.
- Ordenanza fiscal 19. Tasa para la realización de actividades singulares de la policía municipal.
- Ordenanza fiscal 23. Ordenanza reguladora de diversas tasas para la utilización privativa o aprovechamiento especial del dominio público local.

4. TRAMITACIÓN DE PERMISOS.

4.1 INSTÁNCIA MUNICIPAL. En caso que la productora accepte la propuesta debe formalizar la solicitud presentando una instancia en persona (no via fax o correo electrónico) en la OIAC (Oficina de Información y Atención al Ciudadano) del Ayuntamiento de Lloret de Mar adjuntando el siguiente formulario:

- Formulario general de rodaje
- Documento para el cálculo de tasas de rodaje realizado por el Lloret Film Office
- Dirección OIAC: Ayuntamiento Lloret de Mar. Plaza de la Vila,1.

4.2 PAGO. La OIAC realiza una carta de pago en función al documento de cálculo de las tasas de rodaje para que la productora pueda realizar la autoliquidación ya sea en efectivo, tarjeta VISA, cheque confirmado o transferencia bancaria.

4.3 PERMISOS. Una vez entregado el justificante de pago en alcaldía de Lloret de Mar se emite un decreto autorizando el permiso para realizar el rodaje. Alcaldía enviará copia de permiso a los departamentos implicados: OIAC, Policía Municipal y Lloret Film Office. En caso de que el rodaje se realice en la playa se enviará la copia del permiso del departamento de Costas.

Los permisos se enviarán al solicitante por fax o correo electrónico o se recogerán a alcaldía del Ayuntamiento de Lloret de Mar. Horario: de 9.00h a 14.00h.

REQUISITOS GENERALES PARA TODAS LAS AUTORIZACIONES

5.1 SI SE DETERIORAN ELEMENTOS DE LA VÍA PÚBLICA
La productora se hará cargo de los gastos que se deriven de la reparación de los elementos deteriorados por el rodaje.

5.2 SEGURO
La productora debe demostrar que tiene un seguro de responsabilidad civil que cubra posibles riesgos a terceros.

5.3      LIMPIEZA
La productora se hará cargo de los gastos derivados de la limpieza de la vía pública.